Annuleringen door de gast

Annuleringen door de gast


Een gast kan een bestaande boeking annuleren volgens de annuleringsvoorwaarden die van toepassing zijn op de reservering. Hieronder leest u hoe dit werkt en wat u kunt verwachten bij een annulering.

Hoe kan een gast annuleren?

Een gast kan een annulering indienen via:

  • de link in de boekingsbevestiging

  • het gastaccount (indien van toepassing)

  • Sun & Sea Holidays per e-mail of telefoon

De annulering is pas definitief zodra de gast hiervan een bevestiging heeft ontvangen.

Wat gebeurt er na een annulering?

  • De gast ontvangt een annuleringsbevestiging.

  • De reservering wordt geannuleerd in het systeem.

  • De kalender wordt automatisch vrijgegeven zodat de periode opnieuw geboekt kan worden.

Terugbetaling aan de gast

Of een gast recht heeft op terugbetaling (volledig of gedeeltelijk) hangt af van het moment van annuleren.
De annuleringsvoorwaarden die de gast heeft geaccepteerd tijdens het boeken zijn altijd leidend.

Dit kan betekenen dat:

  • de gast recht heeft op volledige terugbetaling

  • de gast een deel van het bedrag terugkrijgt

  • de gast geen recht heeft op terugbetaling

Indien er recht is op terugbetaling, wordt deze uitgevoerd volgens de annuleringsvoorwaarden.

Extra’s en bijkomende kosten

Eventuele kosten voor extra services, zoals bedlinnen, kinderbed of huisdieren, worden volgens dezelfde voorwaarden verwerkt.
Indien de gast geen recht heeft op terugbetaling van de huursom, geldt dit doorgaans ook voor geboekte extra’s.

Verschillen per OTA (Airbnb, Booking.com, Vrbo)

Bij boekingen die via een extern platform (OTA) zijn gemaakt, kunnen andere annuleringsvoorwaarden gelden dan bij een directe boeking via onze website.
In dat geval zijn de voorwaarden van het betreffende platform bindend.
Dit betekent dat terugbetalingen en termijnen kunnen afwijken van de standaardvoorwaarden van Sun & Sea Holidays.

Waar zijn de voorwaarden te vinden?

De actuele annuleringsvoorwaarden zijn te vinden:

  • Op onze website
  • in de kennisbank onder Regels & Documenten

    • Related Articles

    • Annulering door de eigenaar

      In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een eigenaar een bestaande boeking moet annuleren. Omdat een annulering grote gevolgen kan hebben voor de gast en voor de reputatie van de accommodatie, wordt dit alleen geaccepteerd wanneer er sprake ...
    • Communicatie voor de aankomst van de gast

      Een duidelijke communicatie vóór aankomst helpt gasten goed voorbereiden op hun verblijf en voorkomt onduidelijkheden of onnodige vragen. Hieronder leest u welke informatie gasten ontvangen voordat zij arriveren en wie het aanspreekpunt is voor ...
    • Wat als een gast niet tevreden is? (Klachten tijdens het verblijf)

      Klachten tijdens het verblijf Het kan voorkomen dat een gast tijdens het verblijf niet geheel tevreden is. Om situaties snel en correct op te lossen, is het belangrijk dat klachten op de juiste manier worden gemeld en behandeld. Hieronder leest u hoe ...
    • Wat is inbegrepen in de huurprijs?

      De huurprijs die wij voor uw accommodatie hanteren is inclusief gas, water, elektriciteit en 9% btw. Extra diensten en producten die tijdens het verblijf aan uw gasten worden geleverd – zoals bedlinnen, handdoeken, keukendoeken, de eindschoonmaak of ...
    • No-show (gast komt niet opdagen)

      Een no-show betekent dat de gast niet verschijnt op de dag van aankomst en geen bericht heeft gegeven over annulering of wijziging van de boeking. Wat gebeurt er bij een no-show? De reservering blijft staan als “niet gearriveerd”. Er vindt geen ...