Vragen op de aankomstdag (incheck & toegang)

Vragen op de aankomstdag (incheck & toegang)

Op de dag van aankomst kunnen gasten vragen hebben over het inchecken of het verkrijgen van toegang tot de accommodatie. Om teleurstelling of vertraging bij de start van het verblijf te voorkomen, is het belangrijk dat de juiste contactpersoon beschikbaar is.


Waar gaan vragen op de aankomstdag meestal over?

Veel voorkomende vragen op de dag van aankomst zijn bijvoorbeeld:

• Hoe kom ik binnen / waar vind ik de sleutel of sleutelkluis?
• Wat is de code van de sleutelkluis of het toegangs­slot?
• Ik kan de accommodatie niet vinden, klopt het adres?
• Waar kan ik parkeren of hoe werkt de toegang tot het terrein?
• De sleutel of code werkt niet, wat nu?


Wie is het aanspreekpunt op de aankomstdag?

Zorgeloos Adverteren: de eigenaar is het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over inchecken en toegang op de dag van aankomst.
Zorgeloos Verhuren (Beheer): Sun & Sea Holidays verzorgt het contact met de gast op de aankomstdag en helpt met vragen rondom incheck en toegang.


Wat wordt verwacht van de eigenaar bij Zorgeloos Adverteren?

Wanneer u als eigenaar kiest voor Zorgeloos Adverteren, wordt er verwacht dat u:

• Beschikbaar bent rond de inchecktijd om vragen van de gast te beantwoorden.
• Helpt bij toegang wanneer de gast niet binnenkomt of iets niet werkt.
• Indien nodig kort telefonisch of via het afgesproken kanaal ondersteuning biedt.


Wat doet Sun & Sea Holidays niet bij Zorgeloos Adverteren?

Bij het pakket Zorgeloos Adverteren biedt Sun & Sea Holidays op de aankomstdag geen ondersteuning bij:

• Toegang tot de woning of sleutelproblemen.
• Sleutelkluiscodes, lostechnische toegang of bediening van toegangs­systemen.
• Op locatie begeleiden van de gast bij aankomst.

Deze verantwoordelijkheid ligt bij de eigenaar.


Contactwijze

De gast neemt op de aankomstdag contact op via het contactmiddel dat in de incheckinstructies staat vermeld.


In het kort

• Op de aankomstdag gaan vragen meestal over toegang, sleutelkluis, route of parkeren.
• Zorgeloos Adverteren: de eigenaar beantwoordt alle incheck- en toegangs­vragen op de aankomstdag.
• Zorgeloos Verhuren (Beheer): Sun & Sea Holidays ondersteunt de gast op de aankomstdag.
• S&S biedt bij Adverteren geen ondersteuning bij toegang of sleutelproblematiek; dit is een taak van de eigenaar.

    • Related Articles

    • Communicatie tijdens het verblijf

      Tijdens het verblijf is het belangrijk dat gasten weten bij wie zij terecht kunnen met vragen of meldingen. Hieronder leest u wie het aanspreekpunt is op de aankomstdag en tijdens de rest van het verblijf. Dit kan verschillen per gekozen pakket. De ...
    • Communicatie voor de aankomst van de gast

      Een duidelijke communicatie vóór aankomst helpt gasten goed voorbereiden op hun verblijf en voorkomt onduidelijkheden of onnodige vragen. Hieronder leest u welke informatie gasten ontvangen voordat zij arriveren en wie het aanspreekpunt is voor ...
    • Voorbereiden op livegang

      Zodra u alle informatie en materialen heeft aangeleverd, bereiden wij uw advertentie voor. Voordat uw accommodatie wordt gepubliceerd, controleren wij samen met u of alle gegevens kloppen en compleet zijn. Een goede voorbereiding zorgt voor een ...
    • Zichtbaarheid op internationale verhuurportalen

      Bij Sun&Sea Holidays zorgen wij voor maximale zichtbaarheid van uw accommodatie door deze te adverteren op verschillende internationale verhuurportalen. Denk hierbij aan platforms zoals Booking.com, Airbnb, Expedia en VRBO, naast onze eigen websites ...
    • Annuleringen door de gast

      Een gast kan een bestaande boeking annuleren volgens de annuleringsvoorwaarden die van toepassing zijn op de reservering. Hieronder leest u hoe dit werkt en wat u kunt verwachten bij een annulering. Hoe kan een gast annuleren? Een gast kan een ...